GARLONDWORKS / H社 DX

作業員マスターフィールド設計叩き台

壁打ち用ドラフト v0.1 ／ 2026-05-12 ／担当：宍戸俊郎

このドキュメントの位置づけ

HO991.xls（1995年製VBAシステム）の名簿シートを、SharePoint + Power Apps + Office Scripts で現代版として再設計するためのフィールド一覧の叩き台です。

下山さんが「人間DB」として頭の中で把握されている情報を、形式化していく出発点として作成しました。完成品ではなく、確認・追加・削除を経て育てていく前提です。

下山さん・佐藤社長・エマさんへ：「これで合ってますか？足りないものありますか？」

設計の前提： グリーンサイトデータはマスターとして扱いません（手書き補正・入力ミス・氏名揺れによる不整合が常態化しているため）。SharePoint上のこのマスターが唯一の正本です。グリーンサイト・CCUSへは書き出しで連携します。

基本情報 9 fields

フィールド名	データ型	説明	備考 / 連携	確認
内部ID	Text (HO-00001)	独自採番。CCUS ID・グリーンサイトIDと分離	主キー。自動採番	未確認
コメント欄
氏名（漢字）	Text	戸籍上の正式名称	外字注意	未確認
コメント欄
フリガナ	Text (カナ)	全角カタカナ	検索キー	未確認
コメント欄
通称・あだ名	Text	現場での呼び名（任意）	下山さん頭の中の情報を形式化	未確認
コメント欄
生年月日	Date	西暦で統一	年齢自動計算	未確認
コメント欄
性別	Choice	男 / 女 / 回答しない	—	未確認
コメント欄
住所	Text	郵便番号 + 都道府県 + 市区町村 + 番地	分割保持も検討	未確認
コメント欄
電話番号（本人）	Text	携帯優先	—	未確認
コメント欄
顔写真	Image	本人識別用（任意）	SharePoint添付	未確認
コメント欄

緊急連絡先 3 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
緊急連絡先氏名	Text	家族など	—	未確認
コメント欄
緊急連絡先続柄	Choice	妻/夫/父/母/兄弟/その他	—	未確認
コメント欄
緊急連絡先電話	Text	—	—	未確認
コメント欄

雇用・在籍 5 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
雇用区分	Choice	常用 / 一人親方 / 奉建社名義入場	分岐の起点	未確認
コメント欄
在籍状況	Choice	現役 / 休止 / 退職	退職者も履歴として残す	未確認
コメント欄
入社日 / 取引開始日	Date	常用は入社日、一人親方は取引開始日	—	未確認
コメント欄
退職日 / 取引終了日	Date	退職者のみ	—	未確認
コメント欄
所属職種	Choice	設備配管 / 保温 / 板金 / その他	会社内分類	未確認
コメント欄

在留資格（外国人労働者対応） 4 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
国籍	Choice	日本 / その他（プルダウン）	—	未確認
コメント欄
在留資格	Choice	技能実習 / 特定技能 / 永住者 / 他	外国人のみ必須	未確認
コメント欄
在留期限	Date	更新管理	Power Automate アラート対象	未確認
コメント欄
在留カード番号	Text	—	機微情報・アクセス権制限	未確認
コメント欄

資格・安全管理 5 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
保有資格（複数）	子テーブル	資格名・取得日・有効期限・証明書画像	1対多。別リストで管理	未確認
コメント欄
健康診断実施日	Date	直近	—	未確認
コメント欄
健康診断次回期限	Date	自動算出（実施日＋1年）	アラート対象	未確認
コメント欄
特殊健診	子テーブル	有機溶剤・粉じん等。種別・実施日・期限	該当者のみ	未確認
コメント欄
安全衛生教育受講履歴	子テーブル	受講日・教育名	—	未確認
コメント欄

外部ツール連携情報（参照のみ） 4 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
CCUS ID	Text	カード保有者のみ	未保有はフラグで管理	未確認
コメント欄
CCUS未保有フラグ	Boolean	一人親方に多い	—	未確認
コメント欄
グリーンサイト登録状況	Choice	登録済 / 未登録 / 不要	参照のみ。マスターではない	未確認
コメント欄
GMOサイン対応	Choice	対応可 / 対応不可 / 未確認	電子契約可否	未確認
コメント欄

備考 2 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
備考・メモ	Multiline Text	下山さんの「頭の中」を形式化する自由欄	性格・体調・配慮事項など	未確認
コメント欄
最終更新者 / 更新日時	Auto	SharePoint標準で自動記録	監査ログ	確認済
コメント欄

常用とは： 奉建社が雇用関係を持ち、日当・月給で稼働する作業員。社会保険・労務管理の対象。

雇用契約情報 5 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
雇用形態	Choice	正社員 / 契約社員 / パート	—	未確認
コメント欄
社会保険加入状況	Choice	健保 / 厚年 / 雇用 / 労災（複数選択）	—	未確認
コメント欄
マイナンバー	Text (機微)	給与処理用	佐藤社長専用フォルダ	未確認
コメント欄
扶養家族	Number	源泉計算用	—	未確認
コメント欄
給与振込口座	Text (機微)	銀行・支店・口座番号・名義	佐藤社長専用	未確認
コメント欄

単価・給与 4 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
給与形態	Choice	日給 / 月給 / 時給	—	未確認
コメント欄
日当	Number (円)	日給ベース	HO991の単価カラム継承	未確認
コメント欄
残業単価 / 休出単価	Number (円)	割増ルール	—	未確認
コメント欄
単価改定履歴	子テーブル	改定日・旧単価・新単価	監査用	未確認
コメント欄

一人親方とは： 個人事業主として奉建社と請負契約を結ぶ作業員。雇用関係ではなく、業務委託。CCUS未保有が多い。

事業者情報 5 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
屋号	Text	個人事業の屋号（あれば）	—	未確認
コメント欄
インボイス登録番号	Text (T+13桁)	適格請求書発行事業者番号	消費税処理に必須	未確認
コメント欄
インボイス区分	Choice	適格 / 免税 / 不明	—	未確認
コメント欄
労災特別加入	Choice	加入 / 未加入	建設業の一人親方労災	未確認
コメント欄
振込先口座	Text (機微)	請負代金振込用	佐藤社長専用	未確認
コメント欄

請負単価 3 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
請負単価（基準）	Number (円)	1日あたり標準単価	—	未確認
コメント欄
単価交渉メモ	Multiline Text	個別の交渉履歴	—	未確認
コメント欄
支払サイト	Choice	月末締翌月末払等	—	未確認
コメント欄

奉建社名義入場とは： 他社所属だが、現場入場上は奉建社の作業員として扱う者。グリーンサイト登録は奉建社名義。雇用・請負関係は別途。

所属元情報 5 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
実所属会社名	Text	実際に雇用している会社	—	未確認
コメント欄
実所属会社連絡先	Text	担当者・電話	—	未確認
コメント欄
名義入場の理由	Choice	応援 / 一時協力 / 他	—	未確認
コメント欄
名義入場期間	Date Range	開始～終了	—	未確認
コメント欄
所属元への支払条件	Multiline Text	請求書受領／単価／支払サイト	—	未確認
コメント欄

入場管理 3 fields

フィールド名	データ型	説明	備考	確認
対象現場	子テーブル	名義入場している現場のリスト	—	未確認
コメント欄
グリーンサイト登録完了日	Date	奉建社名義での登録日	参照情報	未確認
コメント欄
所属元との合意書	File	名義使用許諾の書面	SharePoint添付	未確認
コメント欄

下山さんへの確認メモ

下山さんの頭の中にある「人間DB」を引き出すための質問リスト。打ち合わせ時に1つずつ消し込む。

現在管理している作業員の総数は？（区分別の内訳）
HO991.xls の名簿シートのカラム一覧と、本ドラフトとの差分は？
「通称・あだ名」は実務で必要か？（呼び方で人を識別している場面はあるか）
顔写真は管理すべきか？／本人同意の取り方は？
標準的に管理する資格の種類リスト（建設業で頻出のもの）
特殊健診の対象者を判定するルール（業務内容から自動判定できるか）
常用の給与形態：日給・月給・時給の割合は？
残業・休出の割増率は法定通りか、独自ルールがあるか
一人親方のうちインボイス未登録者の比率と、今後の取引方針
一人親方の労災特別加入の確認頻度（毎年更新の確認をどう運用しているか）
「奉建社名義入場」は何件くらい発生しているか／典型ケース
名義入場時の所属元との合意書面は実在するか／口頭ベースか
退職者データの保管期間ルール（労基法・税法上の保管義務）
マイナンバー・在留カード番号など機微情報の現状の保管方法
緊急連絡先は1人で十分か／複数登録のニーズがあるか
下山さんが「これは絶対管理したい」と思っているが本ドラフトに無い項目
逆に「これは要らない」と思う項目
佐藤社長専用フォルダに分離すべき情報の線引き（給与・口座・マイナンバー等）
エマさんがアクセスする想定の情報範囲